Lagersoftware

Anmelden

Lagersoftware

verbinde…

Letzte Bewegungen

Wareneingang / -ausgang buchen

Schritt 1 von 2 · Artikel scannen, eingeben oder auswählen
Barcode eintippen oder Artikel auswählen

Gerade gebucht

Noch nichts in dieser Sitzung gebucht.

Neuer Artikel

"Paletten" für alles, was einzeln einen Stellplatz belegt (Palette, Holzkiste, Gitterbox …) - dann prüft die App beim Einlagern, ob es noch auf den Platz passt, und berechnet jede bewegte Einheit. "Stück" für Kleinteile, Kartons und Pakete.

Weitere Angaben (Referenzfoto)

Mehrere Artikel per CSV importieren

Die importierten Artikel werden dem oben gewählten Kunden zugeordnet - hat die Datei eine Spalte "Kunde" mit dem Namen eines vorhandenen Kunden, diesem. Erste Zeile muss Spaltenüberschriften enthalten: Name,SKU,Barcode,Kategorie,Mindestbestand,Einheit,Länge,Breite,Höhe,Einheit-Name,Warenwert (SKU = Artikelnummer; Reihenfolge fest, alles außer Name darf leer sein; Einheit "Stück" oder "Paletten" - leer = oben bei "Menge zählt in" gewählt; Maße in cm - leer = oben eingetragene; Einheit-Name z.B. "Kiste" - leer = oben eingetragen, "-" = keiner; Warenwert in € je Palette/Stück - leer = oben eingetragener, ohne Warenwert wird nichts importiert). Weitere Spalten dahinter werden ignoriert. Der CSV-Export hat dasselbe Format.

Lieferschein erfassen (Beta)

Erkennt reinen Text von einem Foto (kostenlose Texterkennung, läuft im Browser) - ordnet ihn NICHT automatisch Artikeln zu. Genauigkeit hängt stark vom Layout des Lieferscheins ab, bitte immer prüfen. Hilfreich, um neue Artikel vor dem Anlegen abzugleichen.

Alle Artikel

Neues Lager

Neuer Standort

Mehrere Standorte per CSV importieren

Erste Zeile muss Spaltenüberschriften enthalten: Name,Barcode,Beschreibung,Reihe,Spalte,Etage,Lager,Typ,Gesamtfläche,Höhe,Plan-Breite,Plan-Höhe,Überstehen,Zugang,Breite,Tiefe,Drehen verboten (Reihenfolge fest, alles außer Name darf leer sein - bei leerem Lager wird das erste vorhandene verwendet, Zeilen mit unbekanntem Lager werden nicht angelegt und gemeldet). Typ: "Palettenplatz", "Fachboden", "Freifläche" oder die Anzahl Palettenplätze (z.B. "3") - leer = oben im Formular gewählter Typ. Höhe in cm; Plan-Breite/-Höhe = Kacheln einer Freifläche im Lagerplan (leer = Formularwert); Überstehen "ja"/"nein" (leer = Formularwert); Zugang "unten", "oben", "links" oder "rechts" (leer = Formularwert); Breite/Tiefe = tatsächliche Abmessungen einer Freifläche in m (leer = Formularwert, Gesamtfläche leer = Breite × Tiefe); Drehen verboten "ja"/"nein" (leer = Formularwert). Der CSV-Export hat dasselbe Format.

Alle Standorte

Reservierte Plätze

Plätze, die für einen Kunden freigehalten werden. Reservieren über "Reservieren" an einem Platz (oder mehrere über die Kästchen). Andere Kunden bekommen beim Einlagern dort eine Warnung; auf Wunsch wird die Reservierung wie belegt abgerechnet.

Lagerplan

Kachelgröße
Frei Eingeplant Reserviert Teilweise belegt Belegt Freifläche

Bestand

KundeArtikelStandortMengeMin

Bisherige Inventuren

Unter Mindestbestand

KundeArtikelBestandMin.Fehlt

Bewegungshistorie

UhrzeitKundeArtikelTypMengeMitarbeiter

Belege

Jede Buchung erzeugt automatisch einen Beleg - hier jederzeit erneut abrufbar/druckbar.

Verlauf

Je Tag ein Wert - der Verlauf füllt sich ab dem ersten Tag mit dieser Auswertung.

Eingelagerter Warenwert
Belegte Plätze

Umschlag je Kunde (letzte 30 Tage)

KundeEinlagerungenAuslagerungenBewegte MengeWarenwert heute

Eingelagerter Warenwert

Wert = aktueller Bestand × Warenwert je Palette/Stück (am Artikel; Kunden können ihn selbst ändern). Wöchentlich an die Versicherung melden und hier als gemeldet speichern.

KundeArtikel mit BestandWarenwert
LagerWarenwert

Schadensfall: welcher Kunde, welcher Wert

Betroffenen Bereich wählen - das Formular listet je Kunde die eingelagerten Artikel mit Menge, Warenwert und Kontakt, dazu Angaben zum Schaden und Unterschriften. Bestand und Werte: Stand beim Drucken.

Meldungen an die Versicherung

Wer hat wann welchen Betrag gemeldet (unveränderlich).

Gemeldet amStichtagBetragGemeldet von

Änderungen des Warenwerts

Protokoll: wer hat wann den Warenwert welches Artikels von wie viel auf wie viel gesetzt (Team und Kunden, unveränderlich).

ZeitKundeArtikelVorherNeuWer

Ein- & Auslagerungen

Artikel-Anfragen

Belegungstage pro Lagerplatz

StandortBelegungTage im MonatDetailsEinlagerungenAuslagerungenLagerkostenBewegungskostenKosten gesamt

Monat abschließen

Abgerechnet wird je Stellplatz und Tag (ein Standort gilt als belegt, solange dort Bestand dieses Kunden lag), bei Freiflächen je belegtem m² und Tag, dazu jede Ein- und Auslagerung (bei Paletten-Artikeln je Palette). Die Kostenvorschau ist unverbindlich und dient der Orientierung - die eigentliche Rechnung erstellt ihr in Cargosoft.verbindlich ist die Rechnung, die ihr von uns erhaltet.

Alle Kunden – Kosten diesen Monat

KundeBelegte StandorteStellplatz-TageKosten gesamtStatus

Neuer Kunde

Alle Kunden

Neues Mitarbeiter-Konto

Dorthin gehen Einladung und Anmeldelinks. Ohne E-Mail geht die Anmeldung nur im Firmennetz.
Ein Passwort wird nie verschickt: neue Konten bekommen eine Einladung per E-Mail. Passwörter liegen nur als Prüfwert (argon2id) beim Server, nie im Klartext.

Alle Mitarbeiter

Login-Protokoll

Wer hat sich wann angemeldet (letzte 100 Anmeldungen).

Preise für die Kostenvorschau

Firmenlogo

Wird im Header der App (auch vor dem Login) sowie oben auf jedem Beleg angezeigt. Am besten ein Logo mit transparentem Hintergrund, quer statt hochkant.

Erscheint auf der Anmeldeseite und oben in der App statt "Lagersoftware". Leer lassen für "Lagersoftware".

Gesamt-Datensicherung

Lädt eine einzelne Datei mit allen Daten herunter (Kunden, Artikel, Standorte, Bestand, Bewegungen, Abrechnungsstatus) - als Sicherheitsnetz, falls mal versehentlich etwas gelöscht wird. Enthält keine Passwörter.

Backup wiederherstellen

Setzt Stammdaten und Bestand (Lager, Kunden, Artikel, Standorte, Bestand, Kontaktdaten, Abrechnungsstatus) auf den Stand der ausgewählten Backup-Datei - später Angelegtes wird dort entfernt. Buchungen, Belege, Anfragen und Protokolle sind unveränderlich: fehlende werden ergänzt, spätere bleiben erhalten. Nicht rückgängig zu machen - vorher am besten selbst nochmal ein aktuelles Backup herunterladen!

Aufbewahrung & Löschung (Datenschutz)

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie gebraucht werden (Löschkonzept nach DSGVO). Folgende Fristen gelten:

  • Login-Protokolle: 12 Monate
  • Abgeschlossene Anfragen (erledigt, abgelehnt, zurückgezogen): 24 Monate nach Abschluss - offene Anfragen werden nie gelöscht
  • Buchungen, Belege, Abrechnung: werden nicht gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen, meist 6 bzw. 10 Jahre)
  • Entfernte Konten und gelöschte Kunden: Kontaktdaten und hinterlegte E-Mail-Adresse werden sofort mit entfernt
  • Fehlermeldungen: nach Erledigung im Bereich "Meldungen" löschen (jederzeit möglich)

Die Datenbank-Regeln erlauben das Löschen erst nach Ablauf der Frist - vorzeitig geht es auch für Admins nicht. Am besten einmal im Monat aufräumen.

Fehlermeldungen

Über "Problem melden" (Konto-Menü oder Anleitung) gemeldete Probleme - von Team und Kunden, mit Bereich, Gerät und ggf. Foto. Nur für Admins sichtbar.